制作の流れ
お申込みから公開まで1〜2週間です。先生方は本業がありますので、 先生にしかできないことだけをお願いし、それ以外はこちらで引き受けます。 各工程で誰が何をするのかを、はっきり書いておきます。
01 工程
5つの工程
手順 1 / 3営業日 ・ 費用なし
無料サイト診断
いきなり見積りを出すことはしません。まず今の状態を確認します。 サイトをお持ちでない場合は、同じ地域・同じ分野の同業サイトを対象に診断し、 「その地域で勝つには何が要るか」をお出しします。
こちらがやること
- 現状のサイトを、調査で使ったのと同じ観点(料金の明示・代表の顔・実績数値・相談導線・多言語・表示速度・スマホ表示)で採点
- 外国語ページがある場合は、その言語の文字が正しく表示されているかまで確認
- 足りていない点と、直す順番をまとめたレポートをPDFでお送りします
お願いすること
- フォームからサイトのURLをお知らせいただくこと(1分)
- 主力にされている業務の種別(就労ビザ/特定技能/配偶者ビザ・帰化など)
この時点でのご依頼義務はありません。診断後に営業のお電話をすることもありません。
手順 2 / 60分 ・ オンライン
お打ち合わせ・お見積り
診断レポートを見て「話を聞いてみよう」と思われた場合のみ、60分のオンライン打ち合わせをします。 この場でプランと金額を確定します。持ち帰って後日、ということはしません。
こちらがやること
- 主力業務・客層・目標とする月間問い合わせ数のヒアリング
- ご希望の都道府県の枠が空いているかの確認
- プラン・オプション・金額の確定とお見積書の発行
- 広告を使う場合の、想定される広告費のご提示
お願いすること
- 60分のお時間(Google Meet/Zoomのいずれでも)
- 差し支えない範囲で、直近の受任件数と単価感
- 「絶対に載せたくないこと」があればこの場でお伝えください
手順 3 / 3〜5日
構成と原稿の確定
制作でいちばん時間が溶けるのが原稿です。多くの制作会社は「原稿をご用意ください」で止まりますが、 当研究所はたたき台をこちらで書きます。先生方には、事実関係の確認と赤入れをお願いします。
こちらがやること
- ページ構成(サイトマップ)の作成
- 全ページの原稿のたたき台を執筆
- 掲載する写真の指示書(どの構図で何を撮るか)の作成
- 広告で狙う検索語の候補出し
お願いすること
- 原稿の確認と赤入れ(1回目・所要2〜3時間程度)
- 料金・対応業務・実績数値など、事実に関わる部分の最終確認
- 顔写真の撮影またはご提供
料金や許可実績など事実に関わる記載は、必ず先生ご本人の確認をいただいてから公開します。 サイトの記載は最終的に先生の責任になるためです。
手順 4 / 3〜5日
デザイン・制作
画像の完成イメージだけをお見せして「これでいいですか」と聞く方式は取りません。 実際に動くサイトとして、確認用のURLでお出しします。スマートフォンでの見え方もその場で確認できます。
こちらがやること
- デザインと実装(確認用URLで随時公開)
- スマートフォン・タブレット・PCでの表示確認
- 問い合わせフォームの設置と送信テスト
- 表示速度の測定と調整
- 多言語プランの場合は、各言語の実機での表示確認
お願いすること
- 確認用URLを見ての修正依頼(2回まで)
- ドメインとサーバーのご契約(お手続きの手順はこちらでご案内します)
ドメインとサーバーは先生ご自身の名義で契約していただきます。 当研究所名義にすると、契約が終わったときにサイトが人質になるためです。
手順 5 / 1〜2日 ・ 以後30日は修正無償
公開・引き渡し
公開して終わりではありません。データ一式をお渡しし、公開後30日間は文言の修正を無償で対応します。 広告運用をご契約の場合は、この段階で広告の入稿と初期設定まで行います。
こちらがやること
- 本番サーバーへの公開、SSL(https化)の設定
- Googleサーチコンソール・アナリティクスの初期設定
- フォーム送信の最終確認(実際にメールが届くかまで)
- HTML・CSS・画像を含む納品データ一式のお渡し
- 更新方法の簡単な手引き(PDF)
- 広告運用ご契約の場合は、広告アカウントの開設と入稿
お願いすること
- 公開内容の最終確認
- お問い合わせ用メールアドレスの受信確認
公開後30日を過ぎてからの修正は、保守プラン(月2,000円・税込)か、 都度のご依頼(1か所550円・税込〜)で承ります。
02 日程
標準プランの場合のスケジュール
最短1週間、余裕を見て2週間です。先生方の確認にかかる日数がそのまま全体の期間に効きます。
| 時期 | 工程 | 先生にお願いすること | 所要 |
|---|---|---|---|
| 申込前 | 無料サイト診断 | URLをフォームで送るだけ | 約1分 |
| 1日目 | 打ち合わせ・ご契約 | オンライン打ち合わせ | 60分 |
| 2〜4日目 | 構成・原稿のたたき台作成 | 原稿の確認と赤入れ | 2〜3時間 |
| 2〜4日目 | 写真の撮影・手配 | 顔写真の撮影(またはAI生成の選択) | 30分〜 |
| 5〜9日目 | デザイン・実装 | 確認用URLを見て修正依頼(2回) | 各1時間 |
| 5〜9日目 | ドメイン・サーバー契約 | ご自身の名義でお申し込み | 20分 |
| 10〜14日目 | 公開・引き渡し | 最終確認 | 1時間 |
03 ご準備
先にご用意いただけると早いもの
なくても始められます。あると原稿の工程が2〜3日短くなります。
料金表
現在お使いの報酬額の一覧。手書きのメモでも構いません。サイト用の表記はこちらで整えます。
実績の数字
相談件数、許可件数、平均対応日数など。「いつ時点の数字か」もあわせてお知らせください。基準日を揃えて表示します。
お客様の声
許諾が取れているものがあれば。なければ、公開後に集める仕組みをサイトに組み込みます。
登録番号・所属会
行政書士登録番号、所属する行政書士会、申請取次の届出の有無。信頼性の裏づけとして掲載します。
経歴
前職や語学、海外経験など。ここが一人事務所の最大の差別化材料になります。書き方はこちらで整えます。
顔写真
お持ちでなければ、どの構図で撮るかの指示書をお渡しします。スマートフォンでの撮影でも十分です。
まずは診断だけ、で構いません
Step 1 の無料サイト診断は、フォームにURLを入力していただくだけで完了します。 3営業日以内にレポートをお送りします。その後の営業電話・訪問はありません。