Để được sống ở Nhật,
cùng với gia đình.
Chúng tôi làm thủ tục lưu trú cho người nước ngoài kết hôn với người Nhật, bằng tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Nhật đơn giản. Người đại diện của văn phòng cũng là người trong một cuộc hôn nhân quốc tế. Giấy tờ khó, để chúng tôi viết.
* Số liệu tính đến ngày 31/07/2026, theo thống kê nội bộ (số liệu mẫu). Tỷ lệ được cấp tính trên các hồ sơ văn phòng đã nhận và đã nộp.
“Trường hợp của chúng tôi chắc là khó lắm”
Hầu hết những người đến tư vấn về visa vợ/chồng đều mang theo cùng những nỗi lo. Hãy bắt đầu bằng việc gọi tên chúng.
Sợ bị nghi là kết hôn giả
Chênh lệch tuổi lớn, quen nhau chưa lâu đã cưới, ít ngôn ngữ chung — những điều này khiến Cục Xuất nhập cảnh hỏi kỹ qua bản câu hỏi. Bị hỏi không có nghĩa là bị từ chối. Trình bày sự thật theo trình tự, kèm bằng chứng, thì vẫn thuyết phục được.
Thu nhập thấp thì có được không
Visa vợ/chồng không có quy định “thu nhập phải từ bao nhiêu trở lên”. Điều cần chứng minh là cả gia đình sẽ sinh sống thế nào — tiền tiết kiệm, hỗ trợ từ người thân, kế hoạch đi làm sắp tới đều được tính.
Tôi không viết được tiếng Nhật
Toàn bộ đơn và văn bản giải trình phải nộp bằng tiếng Nhật. Chúng tôi phỏng vấn bạn bằng tiếng Việt và tự soạn phần tiếng Nhật. Không viết được tiếng Nhật không phải là lý do để từ bỏ.
Đã từng ly hôn hoặc tái hôn
Trường hợp một trong hai người từng ly hôn, hoặc tái hôn ngay sau khi sang Nhật, thì phần giải thích trình tự thời gian đặc biệt quan trọng. Nói rõ ra sẽ có kết quả tốt hơn là giấu đi.
Từng quá hạn lưu trú hoặc bị từ chối
Nếu bạn từng ở quá thời hạn lưu trú, hoặc bị từ chối với một tư cách lưu trú khác, tuỳ hoàn cảnh vẫn có thể có hướng đi khác, kể cả xin phép lưu trú đặc biệt. Chúng tôi bắt đầu từ việc xác minh sự thật.
Tự nộp và đã bị từ chối
Sau khi bị từ chối, việc đầu tiên là đến Cục Xuất nhập cảnh hỏi rõ lý do. Nộp lại đúng bộ hồ sơ cũ thì kết quả sẽ không đổi. Chúng tôi xác định phần còn thiếu và làm lại từ đầu.
Việc xét visa vợ/chồng phụ thuộc vào hai điều: hôn nhân là thật, và hai người có thể sinh sống được ở Nhật — chỉ chứng minh qua giấy tờ.
Công việc của chúng tôi là dịch hoàn cảnh của bạn sang dạng mà Cục Xuất nhập cảnh đọc được.
Mọi thủ tục lưu trú mà gia đình bạn cần
Từ visa vợ/chồng đầu tiên đến vĩnh trú hoặc nhập tịch. Khi hoàn cảnh thay đổi, vẫn là người phụ trách cũ tiếp tục theo hồ sơ của bạn.
Visa vợ/chồng (bảo lãnh từ nước ngoài)
在留資格認定証明書交付申請Thủ tục đưa người vợ/chồng đang ở nước ngoài sang Nhật. Bản câu hỏi và văn bản giải trình về quá trình quen nhau quyết định phần lớn kết quả.
Visa vợ/chồng (chuyển đổi tại Nhật)
在留資格変更許可申請Dành cho người đang ở Nhật theo diện du học hoặc đi làm, sau khi kết hôn muốn chuyển sang visa vợ/chồng. Quá trình lưu trú trước đó cũng ảnh hưởng đến việc xét duyệt.
Gia hạn visa vợ/chồng
在留期間更新許可申請Nếu bạn cứ được cấp thời hạn 1 năm, mỗi lần gia hạn đều phải chứng minh lại hôn nhân đang tiếp diễn. Hãy hỏi chúng tôi cách hướng tới thời hạn 3 hoặc 5 năm.
Xin vĩnh trú
永住許可申請Vợ/chồng của người Nhật thường có thể nộp sau 3 năm kết hôn và 1 năm cư trú. Hồ sơ thuế, lương hưu và bảo hiểm sẽ được xem xét rất kỹ.
Xin nhập tịch
帰化許可申請（法務局）Thủ tục lấy quốc tịch Nhật. Bộ hồ sơ nhiều nhất, cần xin giấy tờ hộ tịch từ Việt Nam và dịch thuật. Chúng tôi đi cùng bạn từ buổi tư vấn đầu tiên tại Cục Pháp vụ.
Ở lại sau ly hôn hoặc goá
定住者への変更Thủ tục để tiếp tục sống ở Nhật sau khi hôn nhân kết thúc. Chúng tôi xây dựng hồ sơ quanh việc nuôi con và nền tảng cuộc sống đã có, để chuyển sang tư cách Định trú.
Những từ tiếng Nhật bạn sẽ gặp trên giấy tờ
Cục Xuất nhập cảnh chỉ phát hành giấy tờ bằng tiếng Nhật. Đây là những từ hay gặp nhất, để bạn nhận ra chúng trên thông báo hoặc biểu mẫu.
| Tiếng Việt | Tiếng Nhật | Đọc là |
|---|---|---|
| Vợ/chồng của người Nhật | 日本人の配偶者等 | nihonjin no haiguusha tou |
| Giấy chứng nhận tư cách lưu trú | 在留資格認定証明書 | zairyuu shikaku nintei shoumeisho |
| Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú | 在留資格変更許可申請 | zairyuu shikaku henkou kyoka shinsei |
| Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú | 在留期間更新許可申請 | zairyuu kikan koushin kyoka shinsei |
| Bản câu hỏi về hôn nhân | 質問書 | shitsumonsho |
| Giấy bảo lãnh | 身元保証書 | mimoto hoshousho |
| Thẻ lưu trú | 在留カード | zairyuu kaado |
| Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú | 出入国在留管理庁 | shutsunyuukoku zairyuu kanri chou |
Toàn bộ chi phí đều ghi trên trang này
Chúng tôi không viết “vui lòng liên hệ để biết giá”. Tất cả số tiền dưới đây đã bao gồm thuế. Nếu phát sinh thêm, chúng tôi luôn báo số tiền cụ thể trước khi bắt đầu.
| Thủ tục | Phí dịch vụ (gồm thuế) | Lệ phí nhà nước |
|---|---|---|
| Visa vợ/chồng — bảo lãnh từ nước ngoàiGiấy chứng nhận tư cách lưu trú | 132.000 yên | 0 yênKhông thu lệ phí cho giấy chứng nhận |
| Visa vợ/chồng — chuyển đổiĐang ở Nhật | 121.000 yên | 6.000 yên5.500 yên nếu nộp trực tuyến |
| Visa vợ/chồng — gia hạn | 44.000 yên | 6.000 yên5.500 yên nếu nộp trực tuyến |
| Xin vĩnh trú | 165.000 yên | 10.000 yênChỉ khi được cấp |
| Xin nhập tịch | 220.000 yên | 0 yênChi phí xin và dịch giấy tờ từ Việt Nam tính riêng |
| Chuyển sang Định trúSau ly hôn hoặc goá | 154.000 yên | 6.000 yên |
| Visa gia đìnhĐưa con sang Nhật | 88.000 yên | 0–6.000 yên |
Đã bao gồm trong phí
- Tư vấn không giới hạn số lần
- Phỏng vấn bằng tiếng mẹ đẻ (5 ngôn ngữ)
- Soạn đơn, bản câu hỏi và văn bản giải trình
- Hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ giấy tờ
- Nộp hồ sơ thay bạn tại Cục Xuất nhập cảnh (bạn thường không cần đi)
- Xử lý khi Cục yêu cầu bổ sung giấy tờ giữa chừng
- Nộp lại nếu bị từ chối (không thu thêm phí dịch vụ, chỉ chi phí thực tế)
Tính riêng
- Lệ phí nộp cho Cục Xuất nhập cảnh / Cục Pháp vụ (như bảng trên)
- Chi phí xin giấy tờ tại toà thị chính Nhật (giấy cư trú, giấy thuế)
- Chi phí xin và dịch giấy tờ từ Việt Nam (đặc biệt nhiều khi nhập tịch)
- Chi phí đi lại nếu cần đi cùng bạn đến Cục Xuất nhập cảnh
- Phí đã khởi tạo hồ sơ nếu bạn tự ngừng thủ tục giữa chừng
* Bảng phí có hiệu lực tại thời điểm 31/07/2026. / * Có thể chia 50% khi ký hợp đồng và 50% khi có kết quả. / * Lệ phí nhà nước có thể thay đổi theo quy định; chúng tôi sẽ báo số tiền mới nhất khi tư vấn.
Bốn bước từ lần liên hệ đầu tiên đến khi được cấp
Phần khó để chúng tôi lo. Việc của bạn chỉ là kể lại hoàn cảnh và thu thập những giấy tờ chỉ bạn mới xin được.
Tư vấn miễn phí bằng tiếng Việt
Qua Zalo, LINE, WeChat, WhatsApp, điện thoại, gọi video hoặc đến văn phòng. Hãy kể cho chúng tôi nghe hai bạn đã quen nhau thế nào. Kết thúc buổi này bạn sẽ biết đánh giá của chúng tôi và mức phí chính xác. Chỉ tư vấn rồi dừng lại cũng hoàn toàn được.
Thu thập giấy tờ và soạn hồ sơ
Bạn nhận danh sách giấy tờ kèm chú thích tiếng Việt. Phần tiếng Nhật — đơn, bản câu hỏi, văn bản giải trình — do chúng tôi soạn, rồi dịch lại để bạn kiểm tra trước khi ký.
Chúng tôi nộp thay bạn
Văn phòng có tư cách nộp hồ sơ thay người xin, nên bạn không phải nghỉ làm để xếp hàng ở Cục Xuất nhập cảnh.
Xét duyệt → được cấp → nhận thẻ lưu trú
Giữa quá trình xét, Cục có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ; phần này đã nằm trong phí dịch vụ. Khi có kết quả, chúng tôi hướng dẫn bạn cách nhận thẻ.
Tôi đã làm thủ tục này cho chính gia đình mình trước
Mọi chuyện bắt đầu từ một tờ giấy
mà chúng tôi không đọc nổi
Mười năm trước, tôi từng tự mình làm thủ tục lưu trú cho vị hôn phu khi đó (quốc tịch Hàn Quốc). Thứ chúng tôi nhận được ở quầy Cục Xuất nhập cảnh là một tờ giấy tiếng Nhật ghi rằng hồ sơ còn thiếu. Thiếu cái gì, hỏi ai — cả hai chúng tôi đều không biết. Chúng tôi nghỉ làm để đi lại nhiều lần, và mất bảy tháng mới có kết quả.
Thứ chúng tôi cần lúc đó không phải là bài giảng về luật, mà là một người nói bằng thứ ngôn ngữ chúng tôi hiểu được: “trường hợp của hai bạn, làm thế này là ổn”.
Văn phòng Nijiiro ra đời vì lý do đó. Chúng tôi có nhân viên nói tiếng Việt và tiếng Trung như tiếng mẹ đẻ. Nếu bạn không tự tin với tiếng Nhật, chúng tôi có thể trao đổi bằng tiếng Nhật đơn giản. Viết giấy tờ là việc của chúng tôi. Điều duy nhất chúng tôi cần ở bạn là câu chuyện của bạn.
Văn phòng Gyoseishoshi Quốc tế Nijiiro
Người đại diện · Gyoseishoshi KOGURE Chinatsu
Ngôn ngữ và người phụ trách
- 日本語／やさしい日本語Toàn bộ nhân viên
- EnglishKogure, người đại diện
- 中文 (tiếng Trung)Lin — người Trung Quốc, 12 năm ở Nhật
- Tiếng ViệtNguyễn — người Việt Nam, 8 năm ở Nhật
Những giấy tờ nên bắt đầu thu thập
Danh sách điển hình cho hồ sơ chuyển đổi sang visa vợ/chồng. Trường hợp của bạn có thể nhiều hoặc ít hơn. Giấy nào không biết xin ở đâu, chúng tôi sẽ hướng dẫn.
Giấy tờ chính cho hồ sơ visa vợ/chồng
“Bạn” = bạn tự xin · “VP” = văn phòng soạn
- Hộ chiếu và thẻ lưu trúBạn
- Sổ hộ tịch Nhật có ghi việc kết hônBạn
- Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam + bản dịchBạn
- Giấy cư trú (cả hộ, không lược bỏ)Bạn
- Giấy chứng nhận thuế và nộp thuếBạn
- Giấy xác nhận công việc hoặc bản khai thuếBạn
- Bản sao sổ ngân hàngBạn
- Bản sao hợp đồng thuê nhàBạn
- 2–3 ảnh chụp chung hai ngườiBạn
- Lịch sử liên lạc (cuộc gọi, tin nhắn)Bạn
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trúVP
- Bản câu hỏi về quá trình quen và cướiVP
- Văn bản giải trìnhVP
- Giấy bảo lãnhVP
* Nếu một trong hai người từng bị từ chối, từng quá hạn lưu trú hoặc từng ly hôn, sẽ cần thêm văn bản giải trình.
* Giấy tờ xin từ Việt Nam có thể mất 1–2 tháng mới về. Hãy bắt đầu sớm.
Từ những người đã làm việc với chúng tôi
* Đăng khi đã được cho phép (nội dung là giả định vì đây là trang mẫu).
Chúng tôi tự nộp một lần và bị từ chối mà không hiểu vì sao. Chị Nguyễn giải thích lại toàn bộ bằng tiếng Việt, lúc đó chúng tôi mới hiểu ra. Khi có kết quả ở lần thứ hai, cả hai vợ chồng đều khóc.
Chúng tôi chênh nhau 20 tuổi, chắc chắn sẽ bị nghi ngờ. Cùng nhau sắp xếp lại bản câu hỏi theo hướng “viết trước tất cả những gì có thể bị hỏi” — tôi nghĩ đó là điều tạo ra khác biệt.
Điểm chưa hài lòng: email đôi khi phải sang ngày làm việc kế tiếp mới có hồi âm. Sau này mới biết lúc gấp thì nhắn LINE nhanh hơn.
Số giấy tờ cho hồ sơ nhập tịch làm tôi choáng, nhưng nhờ có bảng ghi rõ khi nào phải nộp gì nên vẫn đi tiếp được. Họ còn đi cùng tôi đến Cục Pháp vụ, rất yên tâm.
Điểm chưa hài lòng: giấy tờ từ nước tôi mất ba tháng mới về, tổng cộng hơn một năm. Tôi biết đó không phải lỗi của văn phòng, nhưng nếu được nhắc mạnh hơn ngay từ đầu thì tôi đã chuẩn bị tinh thần tốt hơn.
Dùng chính ứng dụng bạn đang dùng
Mỗi nước quen một ứng dụng khác nhau. Ngoài LINE của Nhật, chúng tôi nhận tư vấn qua Zalo, WeChat và WhatsApp.
Zalo
Tiếng Việt
mã QR
LINE
Tiếng Nhật · tiếng Nhật đơn giản · tiếng Anh
mã QR
中文 (tiếng Trung)
mã QR
English
mã QR
Những điều hay được hỏi trước buổi tư vấn
Tư vấn có thật sự miễn phí không? Được tư vấn mấy lần?
Tôi gần như không nói được tiếng Nhật, có tư vấn được không?
Chắc chắn sẽ được cấp phải không?
Nếu bị từ chối thì tiền đã trả thế nào?
Tôi có phải tự đến Cục Xuất nhập cảnh không? Tôi khó nghỉ làm.
Tôi ở xa Tokyo, có nhận hồ sơ không?
Gia đình hoặc công ty tôi có biết nội dung tư vấn không?
Nên chọn vĩnh trú hay nhập tịch?
Hãy cho chúng tôi biết tình hình hiện tại
Biết đến đâu ghi đến đó cũng được. Viết bằng ngôn ngữ nào dễ nhất với bạn. Chúng tôi trả lời trong vòng 24 giờ vào ngày làm việc.
Càng nghĩ “trường hợp của mình chắc không được”,
càng nên nói chuyện một lần.
Tư vấn không mất phí. Một cuộc trò chuyện hôm nay có thể dẫn tới những ngày bình thường bên gia đình.
🌐 Hỗ trợ bằng 日本語 · やさしい にほんご · English · 简体中文 · Tiếng Việt